Vacatures en stages

Bijzondere Collecties

UvA Erfgoed omvat de rijke cultuurhistorische en archeologische verzamelingen van de Amsterdamse universiteit. Deze overkoepelende organisatie bestaat uit het Allard Pierson Museum en de Bijzondere Collecties van de Universiteitsbibliotheek.

Wij zoeken een

Communicatieadviseur

32 uur per week

Publicatiedatum

25 juli 2017
Sluitingsdatum: 10 september 2018
Opleidingsniveau: hbo / universitair
Functieomvang: 32 uur per week
Salarisindicatie: €2.640 tot €4.166 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Vacaturenummer:

18-501

Vanaf 2019 gaan het Allard Pierson Museum en de Bijzondere Collecties samen verder als het Allard Pierson, hét museum en hét kennisinstituut voor erfgoedcollecties van de Universiteit van Amsterdam. Allard Pierson is een onderdeel van de Bibliotheek van de UvA/HvA. Allard Pierson presenteert, onderzoekt en beheert de erfgoedcollecties van de Universiteit van Amsterdam. Allard Pierson is een inspirerende ontmoetingsplek. Wij verbinden universiteit en maatschappij op de Oude Turfmarkt in historische panden van UvA: wij zijn het museum en het kennisinstituut voor erfgoedcollecties.

In totaal werken zeven medewerkers bij Publiek en Presentaties, waar projectleiders tentoonstellingen, semipermanente presentaties en educatief aanbod ontwikkelen en communiceren over de bredere werkzaamheden binnen Allard Pierson. In deze afdeling werken drie projectleiders en drie collega’s in het communicatieteam, die worden bijgestaan door stagiairs en een promotieteam in het hoogseizoen.

Werkzaamheden

Als communicatieadviseur beschik je over een groot persnetwerk en heb je ervaring met het optreden als woordvoerder van een organisatie. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor een optimale positionering van het Allard Pierson. Vanwege de compacte omvang van het team, wordt bij drukte van je verwacht dat je inspringt in het team. Je moet dus goed kunnen schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau, ook in afstemming met het hoofd communicatie Bibliotheek UvA/HvA waar Allard Pierson onderdeel van uitmaakt. Je wordt aangestuurd door het hoofd Publiek en Presentaties, tevens directeur Allard Pierson.

Taken

Als communicatieadviseur:

  • stel je (meer)jaren strategisch communicatiebeleid op en voert dit in;
  • ontwikkel je mede het museumbeleid en de museumstrategie;
  • ben je verantwoordelijk voor de profilering en positionering van het museum;
  •  ondersteun je bij het opstellen van plannen voor sponsor- en fondsenwerving;
  • initieer je in- en externe samenwerkingsverbanden op communicatiegebied en gaat deze ook aan;
  • participeer je in projectgroepen als projectleider of als lid van de projectgroep;
  • denk je conceptmatig na over tentoonstellingen en het tentoonstellingsproces.

Profiel

Als je de communicatieadviseur bent die wij zoeken dan:

  • heb je een hbo+ werk- en denkniveau;
  • heb je je je autonomie, drive, samenwerkingsgerichtheid en bedrijfsmatige manier van werken bewezen in eerdere projecten in een vergelijkbare omgeving. Je bent een teamspeler en hebt minimaal 3 jaar ervaring als communicatie medewerker in een museum of kunsthal;
  • heb je een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • ben je bij voorkeur wonend in de regio Amsterdam;
  • ben je een goede netwerker;
  • ben je representatief en
  • heb je aantoonbare affiniteit met kunst, geschiedenis en wetenschap in de breedste zin van het woord.

Naast de drie kerncompetenties van de Bibliotheek (samenwerken, klantgerichtheid en leervermogen) gaat het hierbij om:

  • overtuigingskracht;
  • sturen op resultaat;
  • kostenbewust handelen en
  • plannen en organiseren

Inlichtingen

  • Wim Hupperetz, directeur Allard Pierson Museum
    T: +31 (0)6 57930680 

Aanstelling

De functie is ingedeeld in het UFO-profiel Communicatieadviseur 3 in combinatie met Projectleider 2. De aanstelling geschiedt voor een periode van een jaar en kan bij gebleken geschiktheid worden omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het bruto maandsalaris bij een voltijdsaanstelling bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €2.640 en maximaal €4.166 (schaal 10, Cao NU). De UvA kent tevens een 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8.3%.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, verwerken wij niet.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdag 14 en woensdag 19 september 2018. #LI-POST

Wij stellen acquisistie niet op prijs

Wij zoeken een

Projectleider Tentoonstellingen Allard Pierson

32 uur per week

Publicatiedatum

25 juli 2017
Sluitingsdatum: 10 september 2018
Opleidingsniveau: hbo / universitair
Functieomvang: 32 uur per week
Salarisindicatie: €2.640 tot €4.852 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Vacaturenummer:

18-500

Vanaf 2019 gaan het Allard Pierson Museum en de Bijzondere Collecties samen verder als het Allard Pierson, hét museum en hét kennisinstituut voor erfgoedcollecties van de Universiteit van Amsterdam. Allard Pierson is een onderdeel van de Bibliotheek van de UvA/HvA. Allard Pierson presenteert, onderzoekt en beheert de erfgoedcollecties van de Universiteit van Amsterdam. Allard Pierson is een inspirerende ontmoetingsplek. Wij verbinden universiteit en maatschappij op de Oude Turfmarkt in historische panden van UvA: wij zijn het museum en het kennisinstituut voor erfgoedcollecties.

In totaal werken zeven medewerkers bij Publiek en Presentaties, waar projectleiders tentoonstellingen, semi-permanente presentaties en educatief aanbod ontwikkelen en communiceren over de bredere werkzaamheden binnen Allard Pierson. In deze afdeling werken drie projectleiders en drie collega’s in het communicatieteam, die worden bijgestaan door stagiairs en een promotieteam in het hoogseizoen. De collega’s die wij zoeken hebben ervaring met het managen van professionals.

Werkzaamheden
Als projectleider draag je zorg voor de realisatie van tijdelijke en semipermanente, grote en kleine presentaties en (internationale) tentoonstellingen met een breed cultuurhistorisch karakter. De vaste presentaties worden tot en met najaar 2019 opnieuw ingericht. Vanaf september 2017 wordt in de programmering gewerkt met 2 grote publiekstentoonstellingen per jaar. Je bent verantwoordelijk voor de sturing en begeleiding van het gehele proces: van conceptontwikkeling en vormgeving – via begroting, inrichting, fondsenwerving en catalogus – tot en met de evaluatie. Je hebt contact met verschillende partijen binnen Allard Pierson en de bredere UvA en met externe organisaties zoals vormgevers, tentoonstellingsbouwers en andere leveranciers. Je valt onder de verantwoordelijkheid van het hoofd Publiek en Presentaties, tevens directeur van het Allard Pierson Museum.

Als Projectleider

  • Doe je vernieuwende en realiseerbare voorstellen voor de programmering.
  • Verzorg je het volledige projectmanagement van tentoonstellingen en andere (publieks)activiteiten.
  • Stel je het projectplan op, inclusief planning en begroting, beheer en bewaak je het projectbudget, houd je projectadministratie bij en verzorg je de eindrapportage van projecten.
  • Coördineer en manage je het proces van projectrealisatie van tentoonstellingen, presentaties, evenementen en andere publieksgerichte activiteiten van het museum.
  • Leid je de multidisciplinaire projectteams en vervul je voor projectteambesprekingen de rol van (technisch) voorzitter. Je fungeert als schakel tussen alle interne en externe betrokkenen: conservator/curator, registrar, collectiebeheerders, marketing en communicatie, vormgever, marketeer, uitvoerenden en derden.
  • Geef je opdracht aan derden voor uitvoering van het project.
  • Voer je onderhandelingen en sluit je transacties over prijzen en tarieven.
  • Bewaak je de kwaliteit van de door derden geleverde diensten en producten.
  • Verricht je alle overige noodzakelijke werkzaamheden ten behoeve van het project.
  • Lever je in voorkomende gevallen bijdragen aan andere projecten van Allard Pierson, bijvoorbeeld Allard Pierson Live en erfgoed op andere locaties.

Profiel

Als je de projectleider bent die wij zoeken dan:

  • Beschik je over autonomie, drive, samenwerkingsgerichtheid en een bedrijfsmatige manier van werken. Dit heb je bewezen in eerdere projecten in een vergelijkbare omgeving. Je bent een teamspeler en hebt minimaal 3 jaar ervaring als tentoonstellingsmaker of projectleider in een museum of kunsthal.
  • Heb je uitgebreide en aantoonbare ervaring met het leiden van succesvolle (internationale) tentoonstellingsprojecten.
  • Ben je in staat conceptmatig na te denken over tentoonstellingen en het tentoonstellingsproces; kun je uitstekend plannen, organiseren en grip houden op verschillende projecten. Je hebt een helikopterview.
  • Beschik je over uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden.
  • Beschik je over een hbo- of wo-werk- en denkniveau.
  • Heb je aantoonbare affiniteit met kunst en cultuurgeschiedenis, geschiedenis en wetenschap in de breedste zin van het woord.

Naast de drie kerncompetenties van de Bibliotheek (samenwerken, klantgerichtheid en leervermogen) gaat het hierbij om:

  • Overtuigingskracht
  • Sturen op resultaat
  • Kostenbewust handelen
  • Plannen en organiseren.

Inlichtingen
Voor nadere inlichtingen kun je contact opnemen met:
Wim Hupperetz, directeur Allard Pierson, via w.m.h.hupperetz@uva.nl.

Aanstelling
De functie is ingedeeld in het UFO-profielprojectleider 1/projectmanager 4. De aanstelling geschiedt voor een periode van een jaar en kan bij gebleken geschiktheid worden omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het bruto maandsalaris bij een voltijdsaanstelling bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €2.640 (schaal 10) en maximaal €4.852 (schaal 11, Cao NU). De UvA kent tevens een 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8.3%.

Sollicitatie
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Je kunt tot en met 9 september 2018 online solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, verwerken wij niet.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdag 14 en woensdag 18 september 2018

Gepubliceerd door  Bijzondere Collecties UvA

20 augustus 2018