Vacatures en stages

Bijzondere Collecties

UvA Erfgoed omvat de rijke cultuurhistorische en archeologische verzamelingen van de Amsterdamse universiteit. Deze overkoepelende organisatie bestaat uit het Allard Pierson Museum en de Bijzondere Collecties van de Universiteitsbibliotheek.

 

Hoofd zakelijke exploitatie
 

Publicatiedatum: 25 juli 2017
Sluitingsdatum: 25 augustus 2017
Opleidingsniveau: hbo / universitair
Functieomvang: 32 tot 26 uur
Salarisindicatie: €4.210 tot €5.861 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Vacaurenummer: 17-385
   

Het Allard Pierson Museum en de Bijzondere Collecties van de Universiteit van Amsterdam vormen samen de divisie UvA Erfgoed. UvA Erfgoed zal het komende anderhalf jaar omgevormd worden tot het nieuwe merk Allard Pierson en beheert een van de grootste erfgoedcollecties van Europa: variërend van archeologisch materiaal tot kostbare en zeldzame boeken, kaarten, prenten en handschriften. We  bieden studenten, onderzoekers en andere belangstellenden een grote verscheidenheid aan onderzoeksmateriaal en willen daarnaast een breed publiek laten genieten van deze collecties door middel van een gevarieerde programmering met tentoonstellingen, lezingen en andere evenementen en publicaties. Allard Pierson is onderdeel van de Bibliotheek UvA/HvA en onze doelgroepen bevinden zich binnen en buiten de UvA.

Werkzaamheden

Als hoofd zakelijke exploitatie Allard Pierson krijg je een brede rol op het gebied van de zakelijke exploitatie en ben je eindverantwoordelijk voor de aansturing van de onderdelen sales/marketing, stakeholdermanagment en hospitality. In jouw rol als hoofd zakelijke exploitatie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van processen en structuren op zowel strategisch als operationeel niveau en breid je het marktaandeel uit, lever je voortgangsrapportages over stakeholders en optimaliseren van hospitality.

Taken

Zorg dragen voor de inrichting van een resultaatgerichte, professionele en klantvriendelijke organisatie met heldere structuren en processen; afstemmen op het financiële en facilitaire beleid en processen. Samen met de directie ben je verantwoordelijk voor het stakeholdermanagement/relatiebeheer, interne en externe verslaglegging en financiële verantwoording. Verder ben je intern en extern aanspreekpunt voor de raad van advies, zorg voor kernrelaties verbinding met nieuwe partners. Ook de jaarrekening, het jaarplan en het jaarverslag behoren tot de werkzaamheden. Zorg dragen voor en het bewaken van de corporate governance (o.a. Governance Code Cultuur). De expertise op het gebied van hospitality en stakeholdermanagement zal ook waar mogelijk ingezet worden binnen de bredere context van de Bibliotheek UvA/HvA.

Profiel

Steekwoorden: People manager, commercieel, ondernemend, natuurlijke netwerker en flexibel.

Je bent een gerijpte ondernemer, zelfstarter, die in kansen en mogelijkheden denkt. Koersvast, integer, ‘hart en ziel’ en inspirerend met een flexibele en overtuigende persoonlijkheid. Daarnaast heb je gevoel voor trends en ben je creatief op het gebied van productontwikkeling.

Een belangrijke uitdaging is het beheersen van de uitgaven (vooral facilitair) en het verhogen van de inkomsten van Allard Pierson.

Daarnaast onderhoud je een nauwe werkrelatie met het hoofd Bedrijfsvoering van de Bibliotheek UvA/HvA en met diverse interne externe partijen zoals: controllers, leveranciers, CorMet, FS, ICTS, AC.

Je hebt leidinggevende capaciteiten en uitstekende communicatieve vaardigheden, toegerust met een helikopterview, houdt van cijfers en de boer op gaan.

Verder:

  • heb je een relevante opleiding op hbo+/wo-niveau;
  • heb je aantoonbare werkervaring in de museale context, fondsenwerving en andere vormen van financiële werving;
  • ben je daadkrachtig, initiatiefrijk en zelfstandig;
  • heb je geen bezwaar tegen af en toe afwijkende uren;
  • heb je het vermogen een bijdrage te leveren aan de lange- en korte termijnstrategie;
  • beschik je over een relevant netwerk van maatschappelijke organisaties, fondsen en andere mogelijke partners;
  • heb je affiniteit met een middelgrote organisatie en ervaring in het werken met zowel wetenschappers en erfgoedprofessionals als vrijwilligers;
  • bezit je kennis van recente ontwikkelingen op het gebied van cultuurbeleid;
  • ben je bewust van de ‘cultural primacy’ van de instelling.

Naast de drie kerncompetenties van de Bibliotheek (leervermogen, klantgerichtheid en samenwerken), beschik je over:

  • overtuigingskracht;
  • sturen op resultaat;
  • kostenbewust handelen en
  • plannen en organiseren.

Inlichtingen

  • Wim Hupperetz, directeur Allard Pierson Museum
    T: +31 (0)6 57930680 

Aanstelling

 De aanstelling geschiedt voor een periode van een jaar en kan bij gebleken geschiktheid worden omgezet naar een vast dienstverband. Het bruto maandsalaris bij een voltijdsaanstelling bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €4.210 en maximaal €5.861 bij een voltijds dienstverband (functionele schaal 12/13, Cao NU). De functie is ingedeeld in het profiel coördinator bedrijfsvoering 1/afdelingshoofd 1.

Sollicitatie

Interne kandidaten hebben bij gebleken geschiktheid voorrang.

Je kunt tot en met 25 augustus online solliciteren via onderstaande link.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Op maandag 4 september zal de eerste ronde selectiegesprekken plaatsvinden. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs

Gepubliceerd door  Bijzondere Collecties UvA

26 juli 2017